Social Icons

Featured Posts

Jumat, 25 Januari 2013

MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA IF

Sebelumnya telah dijelaskan tentang rumus dan fungsi Ms. Excel 2007. Nah, kali ini saya akan sedikit menjelaskan penggunaan salah satu dari fungsi Ms. Ekxcel tersebut yaitu Fungsi Logika IF.

Bismillah kita mulai aja yuu...... 

MENGGUNAKAN FUNGSI IF
  • Jika ekspresi logika hanya ada satu argument yang diujikan.
Pada kasus seperti ini, jika kondisi benar atau terpenuhi maka di hasilkan nilai True, sedangkan jika tidak terpenuhi maka dihasilkan nilai yang false.

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Logical_test = nilai yang akan diujikan (true atau false),
Value_if_true = nilai yang dihasilkan jika logical_test bernilai benar(true),
Value_if_false = nilai yang dihasilkan jika logical_test bernilai salah(False)
Langsung saja kita praktekan :)
Contoh Soal :


Kita akan membuat value Lulus atau Gagal pada kolom keterangan, dengan ketentuan jika nilai lebih dari atau sama dengan 70 maka “Lulus”, sebaliknya jika tidak maka “Gagal”.ketikan rumus fungsinya pada cell C3


Jika benar maka haslinya seperti dibawah ini,

  • Jika ekspresi logika yang diujikan lebih dari satu argument.
Sekarang kita akan menggunakan operator logika untuk mengerjakannya. 
    Rumus AND:
    =AND(logical1;logical2;....)
    AND = jika semua argument benar, maka nilainya benar(True)
    OR = jika salah satu saja dari argument yang benar, maka nilainya benar(True).
     Contoh soal

seperti sebelumnya, kita akan membuat value Lulus atau gagal pada kolom keterangan, dengan ketentuan jika nila praktek dan nilai tertulis (keduanya) lebih dari atau sama dengan 70 maka “Lulus”, sebaliknya jika tidak maka “Gagal”. Ketikan rumusnya pada sel D4 dengan fungsi AND sperti dibawah ini.

Jika benar maka hasilnya seperti dibawah ini.


Jika ketentuannya nilai praktek atau nilai tertulis (salah satunya) lebih dari atau sama dengan 70 maka “Lulus”, sebaliknya jika tidak maka “Gagal” kita maka fungsi yang digunakan sama seperti AND tinggal mengganti AND dengan OR saja, maka hasilnya dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

  • Menggunakan Fungsi IF bersarang / Nasted IF
Fungsi IF bersarang adalah fungsi IF yang mempunyai banyak pilihan value yang digunakan untuk menentukan kondisi dari beberapa Logika sekaligus.

Berikut contohnya :


Kita akan membuat nilai Grade dengan ketentuan berikut:
Nilai kurang dari 70 maka Grade = C
Nilai 70 sampai 79 maka Grade = B
Nilai 80 dan lebih maka Grade = A
Masukan rumus pada kolom C3.

 
Maka hasilnya seperti ini :




   Selamat mencoba semoga bermanfaat... :D

Minggu, 20 Januari 2013

RUMUS DAN FUNGSI MS.EXCEL 2007

Rumus merupakan bagian terpenting dari Ms. Excel , karena setiap tabel yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah sebagai berikut :
Tabel 1.1 Daftar Operator Matematika
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan.Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Contoh menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel C2 sampai C5,
Rumus yang dituliskan adalah : =C2+C3+C4+C5 , lihat tabel 1.2

Akan lebih mudah jika menggunakan fungsi SUM, dengan menuliskan =SUM(C2:C5), lihat tabel 1.3

TABEL 1.2

TABEL 1.3











Beberapa fungsi yang sering digunakan antara lain :
  • FUNGSI SUM(...)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,...). Dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
  • FUNGSI AVERAGE(...)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data / range.Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,...). Dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
  • FUNGSI LOGIKA IF(...)
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya jika nila sel A1="A" maka hasilnya "Ayam", jika nila A1="B" Maka hasilnya "Bebek". Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut :
 Tabel 1.4 Daftar Operator Pembanding
  • FUNGSI MAX(...)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,...). Dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
  • FUNGSI MIN(...)
Sama halnya dengan MAX bedanya fungsi ini digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah =MIN(number1,number2,...).
  • FUNGSI LEFT(...)
Fungsi Left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
  • FUNGSI MID(...)
Fungsi Mid digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak jumlah karakter. Bentuk umum penulisannya adalah =MID(text,start_num,num_chars).
  • FUNGSI RIGHT(...)
Fungsi ini kebalikan dari fungsi Left, jika Left mengambil karakter pada bagian sebelah kiri maka fungsi Right adalah mengambil karakter pada bagian sebelah kanan teks. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
  • FUNGSI HLOOKUP dan VLOOKUP
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (HLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,...)
=VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,...)

Minggu, 13 Januari 2013

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi.

A. Cara Memulai Aplikasi di Ms. Excel 2007
Langkah-langkah : 
  1. Pilih tombol start dipojok kiri bawah tampilan windows 
  2. Pilih Program > Ms.office > Ms.Excel 
  3. Setelah itu akan muncul gambar 
B. Mengenal Elemen-elemen Ms. Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel, berikut sedikit penjelasannya :


GAMBAR 1.2
Judul, menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif. 

Office Button
 
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar, seperti :
New, membuat worksheet baru
Open, membuka dokumen yang sudah ada 
Save, menyimpan worksheet
Save as, menyimpan worksheet dengan nama yang lain
Print, mencetak dokumen
Prepare, menyiapkan dokumen untuk didistribusikan
Send, mengirim dokumen ke pengguna lain dengan email atau fax
Publish, mendistribusikan dokumen ke pengguna lain
Close, menutup dokumen yang terbuka

Pada bagian bawah terdapat dua tombol yaitu :
Excel option, melakukan settingan untuk aplikasi
Exit excel, keluar dari excel.

Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar), merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses. 

Toolbar, merupakan deretan tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. 

Help, Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud. 

Lembar Kerja (Workbook), baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
Nomor Baris

Jumlah : 1.048.576 baris











Nomor Kolom

Jumlah 16.384 kolom, bertanda XFD kalo abjad.

Sel adalah perpotongan antara kolom dan baris.

Range adalah gabungan dari beberapa Sel. Misalnya kumpulan sel A1 sampai dengan D10 disebut sebagai Range A1:D10, seperti gambar dibawah ini :


Formula Bar adalah tempat untuk menuliskan rumus atau fungsi.

 
Ket :
  1. Tombol cancel, digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar;
  2. Tombol enter, digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya;
  3. Tombol insert function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu kedalam sel.
  • Scroll Bar Scroll bar merupakan penggulung yang dibedakan menjadi 2 :
    1. Vertical sroll (penggulung vertikal), untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah;
    2. Horizontal sroll (penggulung horizontal), untuk menggulung dokumen ke kiri dan ke kanan.

Minggu, 06 Januari 2013

CARA MEMBUAT DAFTAR ISI PADA MS. OFFICE WORD 2007

Untuk membuat daftar isi pada Ms. Office Word 2007, maka perlu dilakukan setting atau pengaturan pada tab (tabulasi) sehingga hasilnya bisa terlihat rapih. Teman-teman bisa membuat tabulasi (tab) dua bagian, bagian pertama untuk diisi dengan leader titik-titik, dan tabulasi kedua diisi dengan nomor halaman.

Biar Lebih jelasnya, Bismillah Kita mulai Aja Yuu..:D

1. Pastikan semua fungsi tab dalam keadaan tidak aktif (ditandai dengan tidak ada tanda siku)

2. Aktifkan tabulasi dengan mengklik pada horizontal ruler sesuai kebetuhan (jika aktif ditandai dengan tanda siku)



3. Atur tabulasi terlebih dahulu dengan cara double klik pada tabulasi yang telah aktif sehingga muncul jendela tabs.
Untuk pengaturan tabulasi yang pertama pilih 14,29 cm pada "Tab Stop Position" (Sesuaikan pada Tab Stop yang telah teman-teman buat).

Pada bagian Leader 
pilih 2........... atau sesuai kebutuhan teman-teman.Klik Set 
Ok.
 
Untuk pengaturan tabulasi kedua double klik lagi pada tabulasi yang telah aktif pilih 15,4 cm pada "Tab Stop Ppsition" (Sesuaikan pada Tab Stop Position yang telah teman-teman buat).

Pada bagian Leader
pilih 1 None
Klik Set
OK

4. Setelah pengaturan tabulasi selesai sekarang kita ketik daftar isinya misalnya kata pengantar dan letakan kursor di belakang kata pengantar


5. Setelah itu takan tab satu kali maka akan muncul garis titik-titik dan tekan tab sekali lagi akan pindah ke tab stop berikutnya, ketik nomor halaman.

6. Nah, untuk daftar isi selanjutnya teman-teman tinggal ketik kemudian lakukan langkah-langkah yang sama seperti langkah-langkah no. 5 dan hasilnya akan seperti di bawah ini :
Teteretetetetetttttttt..............:D



Jika teman-teman ada format pengetikan yang berbeda seperti pengetikan BAB tinggal disesuaikan pengaturan tabulasinnya saja ya sama seperti diatas...mudah bukan...:D

Semoga bermanfaat ya.. :D

Sabtu, 29 Desember 2012

FUNGSI - FUNGSI TOMBOL KEYBOARD DALAM MS. WORD 2007

Huruf - huruf dan tombol Keyboard selain untuk mengetik juga berfungsi sebagai perintah, dengan mengetahui fungsi - fungsi tombol Keyboard maka aktivitas mengetik akan lebih mudah.

Mahir menggunakan MS. Word dapat dilihat dengan cepat dalam mengetik dan mampu menyelesaikan tugas mengetik dengan berbagai macam tambahannya, seperti grafik, dan simbol - simbol lainnya. Agar kita bisa cepat dalam mengetik maka kita harus mengetahui berbagai fungsi pada keyboard pada Ms. Word

Berikut beberapa fungsi - fungsi tombol keyboard dalama MS. Ofiice Word 2007.

  • CTRL + A (Select All)
Berfungsi untuk memblok seluruh isi dalam halaman MS. Word yang sedang dibuka baik berupa tulisan ataupun gambar
  • CTRL + B (Bold)
Berfungsi untuk menebalkan huruf
  • CTRL + C (Copy)
Berfungsi untuk Mencopy (Menggandakan file yang di blok)
  • CTRL + D (Font)
Berfungsi untuk mengubah jenis huruf (font), misalnya dari "Arial" ke "Tahoma", dan sebagainya.
  • CTRL + E (Center Alignment)
Berfungsi untuk mengatur Objek atau tulisan agar berada di tengah-tengah halaman.
  • CTRL + F (Find)
Berfungsi untuk pencarian kata, caranya tinggal tekan CTRL + F kemudian setelah keluar jendela pencarian ketik kata atau kalimat yang ingin kita cari lalu tekan Enter.
  •  CTRL + G (Go To)
Tombol Go To berfungsi untuk pergi atau melompat. misalnya kita ingin pindah dari halaman satu ke halaman lain. Caranya ketika jendela Go To terbuka, pada pilihan yang tersedia klik pilihan "page" kemudian ketik perintah + jika kita ingin maju atau bertambah ke halaman berikutnya dan ketik - jika kita ingin mundur atau berkurang dari halaman sebelumnya.

Contoh jika kita sedang berada di halaman 50 kemudian ingin pergi atau melompat ke halaman 150 maka kita ketik +100 lalu tekan OK/enter, maka kita akan melompat ke 100 halaman berikutnya yaitu halaman 150. Begitu juga sebaliknya jika kita ingin pergi ke halaman 1 maka kita tinggal ketik -49 lalu tekan OK/enter, maka kita akan mundur 49 halaman berikutnya ke halaman 1.
  • CTRL + H (Replace)
Berfungsi untuk membuka tombol replace. misalnya jika dalam pengetikan Naskah Kita terlanjur salah mengetikan ejaan misalnya pada saat mengetik kata "Carita" kita terlanjur mengetik kata "Cerita" daripada bolak-balik ke halaman dan mengetik satu-persatu lebih baik manfaatkan fungsi tombol Keyboard ini.

Caranya ketik tombol CTRL+H, ketika sudah membuka jendela replace, pada kolom "find what" ketikan kata yang salah misalkan "Cerita" kemudian ketikan kata yang benar pada kolom isian "replace with" misalnya dengan kata "Carita"  kemudian pilih replace all maka semua kata Cerita pada halaman tersebut akan diganti dengan kata Carita..Mudah bukan..:D
  • CTRL + I (Italic)
Berfungsi untuk memiringkan huruf, kata, atau kalimat yang Kita inginka.
  • CTRL + J (Justify Alignment)
Berfungsi untuk merapikan tulisan dengan mengatur rata kanan kiri.
  • CTRL + K (Insert Hyperlink)
Berfungsi untuk membuat Link pada halaman lain misalkan dalam sebuah naskah kita hendak menyisipkan link naskah lain di folder yang lain. maka tinggal ketik CTRL + K kemudian cari dan pilih file yang akan Kita buat link. Setelah selesai dibuat jika ingin membuka Link tersebut kita tinggak mengarahkan kursor pada Link kemudian tekan Tombol CTRL dan klik link tersebut maka file / dokumen tersebut akan terbuka.
  • CTRL + L (Left)
Berfungsi untuk meratakan halaman ke arah kiri.
  • CTRL + M ( Hanging Indent)
Berfungsi untuk menggeser paragraf ke arah kiri, biasanya menggeser 1 cm
  • CTRL + N (New)
Berfungsi untuk membuka dokumen baru.
  • CTRL + O (Open)
Berfungsi untuk membuka file
  • CTRL + P (Print)
Merupakan perintah cepat untuk mengeprint halaman.
  • CTRL + Q (Normal Style)
 Berfungsi untuk merubah sepasi paragraf menjadi 1, fungsinya sama dengan CTRL + 1
  • CTRL + R (Right Alignment)
Berfungsi untuk meratakan paragraf menjadi rata kanan.
  • CTRL + S (Save / Save As)
Merupakan perintah cepat untuk menyimpan.
  • CTRL + T (Left Indent)
Fungsinya hampir sama dengan CTRL + M, hanya saja pada perintah tersebut dari baris satu hingga baris terakhir bergeser semua. Sedangkan pada CTRL + T ini hanya baris kedua dan seterusnya yang begeser sedangkan baris pertama tetap.
  • CTRL + U (Underline)
Berfungsi untuk menggaris bawahi suatu kata atau kalimat.
  • CTRL + V (Paste)
Perintah cepat untuk menaruh / paste file atau dokumen yang telah di copy.
  • CTRL + W (Close)
Perintah cepat untuk menutup halaman.
  • CTRL + X (Cut)
Digunakan untuk mengganti perintah Cut.
  • CTRL + Y (Redo)
Digunakan untuk mengganti perintah Redo.
  • CTRL + Z (Undo)
Digunakan untuk melaksanakan perintah Undo atau membatalkan perintah sebelumnya.
  • CTRL + 1 (Single Spacing)
Berfungsi untuk merubah sepasi paragraf menjadi 1.
  • CTRL + 2 (Double Spacing)
Berfungsi untuk merubah sepasi paragraf menjadi 2.
  • CTRL + 5 (1,5 Lines)
Berfungsi untuk merubah sepasi paragraf menjadi 1,5.
  • CTRL + Esc
Berfungsi untuk menampilakn start menu.

Selain untuk mempercepat pekerjaan, pengetahuan akan fungi tombol-tombol Keyboard ini akan sangat membantu kita ketika fungsi touch pad atau mouse kita sedang mengalami gangguan.

Semoga bermanfaatya, dan silahkan mencoba untuk menemukan fungsi-fungsi tombol Keyboard yang lain baik di Ms.Word, Ms.Excel, Power point, maupun Office yang lain.

Selamat mencoba..:D

Sabtu, 15 Desember 2012

DASAR - DASAR SISTEM OPERASI WINDOWS

Tampilan Windows terdiri atas:
  1. Desktop, yaitu keseluruhan tampilan, biasanya dihiasi wallpaper/gambar
  2. Icon, berupa gambar-gambar kecil yang terletak di desktop, mewakili program/ aplikasi/ dokumen yang disebut juga Shortcut
  3. Folder, Sebuah lokasi dimana kita dapat menyimpan file juga dapat menyimpan folder didalam folder 
  4. Shortcut, Sebuah icon untuk menghubungkan ke file atau program atau ke folder dengan cara mengklik ganda
  5. Tombol Start dengan lambang di bagian kiri
  6. Taskbar, merupakan kepanjangan tombol Start
  7. System Tray, berada di bagian kanan taskbar, berisi penunjuk waktu (jam),dan beberapa icon yang mewakili program/aplikasi khusus.
  8. Quick Launch, berada di sebagian taskbar, berisi beberapa icon program aplikasi yang sering digunakan.
Cara Menggunakan Mouse (dalam Windows)
  1. Cara menggunakan mouse adalah dengan menggenggam bagian atasnya menggunakan telapak tangan dan menggerakkannya ke segala arah untuk memposisikan pointer (tanda panah) di layar komputer.
  2. Tombol kiri dan tombol putar dioperasikan dengan jari telunjuk, dan tombol kanan dioperasikan dengan jari tengah (untuk yang kidal, berlaku kebalikannya)
  3. Pengenalan Komputer Untuk Anak dan Pemula Modul 1 Kecuali disebutkan khusus, istilah klik mengacu pada penekanan tombol kiri mouse.
  4. Operasi klik kiri, kanan, dan klik kiri-kanan dapat dilatih menggunakan game Minesweeper
  5. Operasi lain adalah Dobel-Klik yaitu menekan tombol kiri dua kali berturut-turut
  6. Drag and Drop dilakukan dengan melakukan klik pada satu objek (icon) tanpa melepaskan tombol, kemudian menggerakkannya ke posisi yang diinginkan dengan membawa objek bersama dengan pointer lalu setelah sampai tombol mouse dilepaskan, dianalogkan dengan gerakan menggenggam, memindahkan benda, dan melepas genggaman.
  7. Operasi dobel-klik dan drag and drop dapat dilatih menggunakan game Solitaire
Langkah - Langkah Membuat Folder
  1. Klik kanan pada start
  2. Pilih open windows explorer
  3. Pilih drive atau folder dimana kita akan membuat folder baru, Sebagai contoh pilihlah folder my document.
  4. Klik file pada menu
  5. Pilih new - folder
  6. Setelah muncul folder baru, ketiklah nama folder yang diinginkan.
  7. Tekan tombol enter untuk mengakhiri.
Mengcopy File
  1. Pilih file yang akan dicopy
  2. Klik kanan pada file yang akan dicopy, pilih copy
  3. Klik kanan pada drive atau folder tujuan dimana data akan dicopy
  4. Klik paste
Memindahkan File
  1. Pilih file yang akan dipindahkan
  2. Klik kanan pada file yang akan dipindahkan, pilih cut
  3. Klik kanan pada drive atau folder tujuan dimana data akan dipindahkan
  4. Klik paste
Menghapus File
  1. Pilih / klik file yang akan dihapus
  2. Tekan tombol delete pada keyboard atau klik kanan pada file, pilih delete
  3. Pada kotak dialog yang muncul pilih yes bila kita yakin akan menghapus.

Untuk menutup/mengakhiri program aplikasi klik tombol X pada sudut kanan atas jendela program

Selasa, 04 Desember 2012

TUTORIAL MAIL MERGE DENGAN MS.WORD DAN MS.EXCEL 2007

Mail merge atau surat berantai adalah sebuah fasilitas dari Microsoft Office Word yang digunakan untuk membuat surat dengan nama dan alamat yang berbeda. Contohnya ketika kita ingin membuat surat undangan dengan banyak nama penerima. Kalo cara biasa kan, masing-masing nama kita ketik satu per satu. Nggak masalah sih kalo yang mau dicetak cuma 1-10 nama tapi kalo ada ratusan bahkan ribuan nama masak kita mau ngetik satu-satu???
Nah dengan mail merge, kita cukup mengetik daftar nama di Ms.excel, kemudian kita atur pada ketikan undangan di Ms.word untuk secara otomatis me-load nama-nama & alamat-alamat tersebut. Sekarang kan jamannya otomatis :D

Bismillah kita mulai aja yuk…

PERTAMA, MEMBUAT DATABASE DI MS.EXCEL YANG MENAMPUNG DATA NAMA, ALAMAT, DLL

1.     Buka Ms. Excel
2.     Buwat daftar nama dan alamatnya (sesuai kebutuhan)

Gunakan baris pertama pada setiap kolom sebagai judul kolom, seperti tabel pada biasanya. Baru kemudian baris kedua dan selajutnya kita isi dengan daftar nama dan alamatnya













3.     Rename nama sheet di bagian bawah

Kenapa harus di rename? karena nama ini akan dijadikan acuan pada saat menyeting mail merge di Ms.word sehingga memudahkan kita pada saat menyeting mail merge.

 
Klik kanan pada Sheet1 rename










4.     Rename dengan nama apa saja, misalnya Alamat

Setelah selesai menulis nama, tekan enter atau klik di area lain pada Ms.excel supaya nama baru tersebut tersimpan.










 


   
5.     Simpan data tersebut. Tekan Ctrl + S atau lewat menu – save.

 














6.     Simpan dengan nama apa saja, misalnya Data Alamat

 

Jangan lupa tekan tombol save ya :D









7.     Oke, sekarang kita sudah punya file excel yang berisi data nama dan alamat untuk mail merge nanti

 
LANGKAH SELANJUTNYA, KITA BUWAT DESAIN SURAT DAN MENGATUR   MAIL MERGE DI MS.WORD


1.    Buka Ms Word

2.    Buwat desain suratnya, pastikan bagian yang nantinya mau diisi seperti nama dan  alamat kita kosongkan dulu. Kan mau diisi secara otomatis :D
Seperti contoh dibawah ini :


3.    Selanjutnya kita atur mail mergenya.
  Klik menu Mailings – Step by Step Mail Merge Wizard


 4.    Akan keluar panel tambahan di bagian kanan Ms.word kita. Seperti dibawah ini:
 klik pilihan Letter, kemudian klik Next Starting Document


5.     Pilih Use The Current Document, kemudian klik Next Select Recipients


6.     Klik Browse lalu pilih dokumen excel yang berisi daftar nama dan alamat yang telah dibuat. 
 

 7.    Nah, setelah itu akan muncul jendela Select Table, kita pilih nama sheet yang sudah
        kita rename tadi,, seperti di sini: Alamat$, klik OK
 
 

8.     Kemudian akan muncul jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama yang akan dipakai dalam keadaan ter-centang. Setelah itu klik OK

 
9.     Setelah itu, pastikan di panel kanan sudah ada tulisan nama data alamat kita tadi. Kalau belum ada, berarti masih ada kesalah di proses sebelumnya, baca dan ulangi lagi ya :D  

        Klik Next Write Your Letter  














10.   Tempatkan Kursor dibelakang kata Yth  
 

11.    Klik More Items di panel sebelah kanan (ingat, kursor harus tetap berada di belakang Yth ). Selanjutnya akan keluar jendela kecil Insert Merge Field, seperti gambar dibawah ini :



       Pilih Fields nama, klik Insert
12.   Nah kalau berhasil, maka di belakang tulisan Yth tadi akan ada tulisan <<nama>>. Itu artinya, bagian tersebut nantinya akan diisi oleh nama-nama di database tadi.Klik More Items di panel sebelah kanan (ingat, kursor harus tetap berada di belakang 


13.  Selanjutnya, tempatkan kursor di bawah kata di, kemudian lakukan hal yang sama,     masukkan field alamat ke bagian tersebut. Hasilnya seperti dibawah ini :


14.   Kalau sudah berhasil seperti itu. Klik Next di panel kanan bawah ya..Next: Preview your letter, untuk melihat preview undangan kita         


Tetereeeeeeettt....

Perhatikan, tulisan <<nama>> dan <<alamat>> sekarang sudah berubah sesuai data yang
telah kita buwat :D

Untuk melihat nama-nama lain, tinggal klik tombol [ << ] dan [ >> ] di panel sebelah
kanan. Periksa satu-satu, barangkali ada yang terlewatkan :D

Setelah selesai, klik Next di panel bagian bawah, untuk menyudahi pekerjaan kita ini :D
Jangan lupa, save pekerjaan kita ini (Ctrl + S).

Yups, demikianlah Tutorial dari saya semoga bermanfaat y … :D