PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi.

A. Cara Memulai Aplikasi di Ms. Excel 2007
Langkah-langkah : 

1. Pilih tombol start dipojok kiri bawah tampilan windows 
2. Pilih Program > Ms.office > Ms.Excel 
3. Setelah itu akan muncul gambar 

B. Mengenal Elemen-elemen Ms. Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel, berikut sedikit penjelasannya :

GAMBAR 1.2

Judul, menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif. 

Office Button
 
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar, seperti :

New, membuat worksheet baru

Open, membuka dokumen yang sudah ada 

Save, menyimpan worksheet

Save as, menyimpan worksheet dengan nama yang lain

Print, mencetak dokumen

Prepare, menyiapkan dokumen untuk didistribusikan

Send, mengirim dokumen ke pengguna lain dengan email atau fax

Publish, mendistribusikan dokumen ke pengguna lain

Close, menutup dokumen yang terbuka

Pada bagian bawah terdapat dua tombol yaitu :

Excel option, melakukan settingan untuk aplikasi

Exit excel, keluar dari excel.

Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar), merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses. 

Toolbar, merupakan deretan tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. 

Help, Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud. 

Lembar Kerja (Workbook), baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

Nomor Baris

Jumlah : 1.048.576 baris

Nomor Kolom

Jumlah 16.384 kolom, bertanda XFD kalo abjad.

Sel adalah perpotongan antara kolom dan baris.

Range adalah gabungan dari beberapa Sel. Misalnya kumpulan sel A1 sampai dengan D10 disebut sebagai Range A1:D10, seperti gambar dibawah ini :

Formula Bar adalah tempat untuk menuliskan rumus atau fungsi.

 
Ket :

1. Tombol cancel, digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar;
2. Tombol enter, digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya;
3. Tombol insert function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu kedalam sel.

• Scroll Bar Scroll bar merupakan penggulung yang dibedakan menjadi 2 :
  1. Vertical sroll (penggulung vertikal), untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah;
  2. Horizontal sroll (penggulung horizontal), untuk menggulung dokumen ke kiri dan ke kanan.