MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA IF

Sebelumnya telah dijelaskan tentang rumus dan fungsi Ms. Excel 2007. Nah, kali ini saya akan sedikit menjelaskan penggunaan salah satu dari fungsi Ms. Ekxcel tersebut yaitu Fungsi Logika IF.

Bismillah kita mulai aja yuu...... 

MENGGUNAKAN FUNGSI IF

• Jika ekspresi logika hanya ada satu argument yang diujikan.

Pada kasus seperti ini, jika kondisi benar atau terpenuhi maka di hasilkan nilai True, sedangkan jika tidak terpenuhi maka dihasilkan nilai yang false.

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Logical_test = nilai yang akan diujikan (true atau false),

Value_if_true = nilai yang dihasilkan jika logical_test bernilai benar(true),

Value_if_false = nilai yang dihasilkan jika logical_test bernilai salah(False)

Langsung saja kita praktekan :)

Contoh Soal :

Kita akan membuat value Lulus atau Gagal pada kolom keterangan, dengan ketentuan jika nilai lebih dari atau sama dengan 70 maka “Lulus”, sebaliknya jika tidak maka “Gagal”.ketikan rumus fungsinya pada cell C3

Jika benar maka haslinya seperti dibawah ini,

• Jika ekspresi logika yang diujikan lebih dari satu argument.

Sekarang kita akan menggunakan operator logika untuk mengerjakannya. 

Rumus AND:

=AND(logical1;logical2;....)

AND = jika semua argument benar, maka nilainya benar(True)
OR = jika salah satu saja dari argument yang benar, maka nilainya benar(True).

 Contoh soal

seperti sebelumnya, kita akan membuat value Lulus atau gagal pada kolom keterangan, dengan ketentuan jika nila praktek dan nilai tertulis (keduanya) lebih dari atau sama dengan 70 maka “Lulus”, sebaliknya jika tidak maka “Gagal”. Ketikan rumusnya pada sel D4 dengan fungsi AND sperti dibawah ini.

Jika benar maka hasilnya seperti dibawah ini.

Jika ketentuannya nilai praktek atau nilai tertulis (salah satunya) lebih dari atau sama dengan 70 maka “Lulus”, sebaliknya jika tidak maka “Gagal” kita maka fungsi yang digunakan sama seperti AND tinggal mengganti AND dengan OR saja, maka hasilnya dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

 

• Menggunakan Fungsi IF bersarang / Nasted IF

Fungsi IF bersarang adalah fungsi IF yang mempunyai banyak pilihan value yang digunakan untuk menentukan kondisi dari beberapa Logika sekaligus.

Berikut contohnya :

Kita akan membuat nilai Grade dengan ketentuan berikut:

Nilai kurang dari 70 maka Grade = C

Nilai 70 sampai 79 maka Grade = B

Nilai 80 dan lebih maka Grade = A

Masukan rumus pada kolom C3.

 

Maka hasilnya seperti ini :

   Selamat mencoba semoga bermanfaat... :D

RUMUS DAN FUNGSI MS.EXCEL 2007

Rumus merupakan bagian terpenting dari Ms. Excel , karena setiap tabel yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah sebagai berikut :

Tabel 1.1 Daftar Operator Matematika

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan.Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Contoh menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel C2 sampai C5,

Rumus yang dituliskan adalah : =C2+C3+C4+C5 , lihat tabel 1.2

Akan lebih mudah jika menggunakan fungsi SUM, dengan menuliskan =SUM(C2:C5), lihat tabel 1.3

TABEL 1.2

TABEL 1.3

Beberapa fungsi yang sering digunakan antara lain :

• FUNGSI SUM(...)

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,...). Dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

• FUNGSI AVERAGE(...)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data / range.Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,...). Dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

• FUNGSI LOGIKA IF(...)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya jika nila sel A1="A" maka hasilnya "Ayam", jika nila A1="B" Maka hasilnya "Bebek". Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut :

 Tabel 1.4 Daftar Operator Pembanding

• FUNGSI MAX(...)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,...). Dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

• FUNGSI MIN(...)

Sama halnya dengan MAX bedanya fungsi ini digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah =MIN(number1,number2,...).

• FUNGSI LEFT(...)

Fungsi Left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

• FUNGSI MID(...)

Fungsi Mid digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak jumlah karakter. Bentuk umum penulisannya adalah =MID(text,start_num,num_chars).

• FUNGSI RIGHT(...)

Fungsi ini kebalikan dari fungsi Left, jika Left mengambil karakter pada bagian sebelah kiri maka fungsi Right adalah mengambil karakter pada bagian sebelah kanan teks. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

• FUNGSI HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (HLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,...)

=VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,...)

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi.

A. Cara Memulai Aplikasi di Ms. Excel 2007
Langkah-langkah : 

1. Pilih tombol start dipojok kiri bawah tampilan windows 
2. Pilih Program > Ms.office > Ms.Excel 
3. Setelah itu akan muncul gambar 

B. Mengenal Elemen-elemen Ms. Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel, berikut sedikit penjelasannya :

GAMBAR 1.2

Judul, menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif. 

Office Button
 
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar, seperti :

New, membuat worksheet baru

Open, membuka dokumen yang sudah ada 

Save, menyimpan worksheet

Save as, menyimpan worksheet dengan nama yang lain

Print, mencetak dokumen

Prepare, menyiapkan dokumen untuk didistribusikan

Send, mengirim dokumen ke pengguna lain dengan email atau fax

Publish, mendistribusikan dokumen ke pengguna lain

Close, menutup dokumen yang terbuka

Pada bagian bawah terdapat dua tombol yaitu :

Excel option, melakukan settingan untuk aplikasi

Exit excel, keluar dari excel.

Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar), merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses. 

Toolbar, merupakan deretan tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. 

Help, Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud. 

Lembar Kerja (Workbook), baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

Nomor Baris

Jumlah : 1.048.576 baris

Nomor Kolom

Jumlah 16.384 kolom, bertanda XFD kalo abjad.

Sel adalah perpotongan antara kolom dan baris.

Range adalah gabungan dari beberapa Sel. Misalnya kumpulan sel A1 sampai dengan D10 disebut sebagai Range A1:D10, seperti gambar dibawah ini :

Formula Bar adalah tempat untuk menuliskan rumus atau fungsi.

 
Ket :

1. Tombol cancel, digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar;
2. Tombol enter, digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya;
3. Tombol insert function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu kedalam sel.

• Scroll Bar Scroll bar merupakan penggulung yang dibedakan menjadi 2 :
  1. Vertical sroll (penggulung vertikal), untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah;
  2. Horizontal sroll (penggulung horizontal), untuk menggulung dokumen ke kiri dan ke kanan.

CARA MEMBUAT DAFTAR ISI PADA MS. OFFICE WORD 2007

Untuk membuat daftar isi pada Ms. Office Word 2007, maka perlu dilakukan setting atau pengaturan pada tab (tabulasi) sehingga hasilnya bisa terlihat rapih. Teman-teman bisa membuat tabulasi (tab) dua bagian, bagian pertama untuk diisi dengan leader titik-titik, dan tabulasi kedua diisi dengan nomor halaman.

Biar Lebih jelasnya, Bismillah Kita mulai Aja Yuu..:D

1. Pastikan semua fungsi tab dalam keadaan tidak aktif (ditandai dengan tidak ada tanda siku)

2. Aktifkan tabulasi dengan mengklik pada horizontal ruler sesuai kebetuhan (jika aktif ditandai dengan tanda siku)

3. Atur tabulasi terlebih dahulu dengan cara double klik pada tabulasi yang telah aktif sehingga muncul jendela tabs.

Untuk pengaturan tabulasi yang pertama pilih 14,29 cm pada "Tab Stop Position" (Sesuaikan pada Tab Stop yang telah teman-teman buat).

Pada bagian Leader 

pilih 2........... atau sesuai kebutuhan teman-teman.Klik Set 

Ok.

 

Untuk pengaturan tabulasi kedua double klik lagi pada tabulasi yang telah aktif pilih 15,4 cm pada "Tab Stop Ppsition" (Sesuaikan pada Tab Stop Position yang telah teman-teman buat).

Pada bagian Leader

pilih 1 None

Klik Set

OK

4. Setelah pengaturan tabulasi selesai sekarang kita ketik daftar isinya misalnya kata pengantar dan letakan kursor di belakang kata pengantar

5. Setelah itu takan tab satu kali maka akan muncul garis titik-titik dan tekan tab sekali lagi akan pindah ke tab stop berikutnya, ketik nomor halaman.

6. Nah, untuk daftar isi selanjutnya teman-teman tinggal ketik kemudian lakukan langkah-langkah yang sama seperti langkah-langkah no. 5 dan hasilnya akan seperti di bawah ini :

Teteretetetetetttttttt..............:D

Jika teman-teman ada format pengetikan yang berbeda seperti pengetikan BAB tinggal disesuaikan pengaturan tabulasinnya saja ya sama seperti diatas...mudah bukan...:D

Semoga bermanfaat ya.. :D